Jakie meble do open space wybrać?

Open space to coraz powszechniejszy widok w wielu biurach. Brak ścian i indywidualnych gabinetów, a zamiast tego wspólna przestrzeń, w której można razem pracować. To nie tylko oszczędność miejsca, ale także większa wygoda. Aby jednak open space był funkcjonalny, musi zostać odpowiednio zaplanowany. Ważną rolę w tym zakresie odgrywają meble. Dowiedz się, jakie meble do open space wybrać, aby pracownicy chętnie przychodzili do biura. Czytaj dalej w naszym artykule.

Spis treści:

1. Open space a przepisy prawa
2. Wybór odpowiednich biurek
3. Krzesła, które są wygodne i zdrowe
4. Rozwiązania akustyczne
5. Przechowywanie i organizacja
6. Strefa relaksu
7. Podsumowanie

Open space a przepisy prawa

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1998 r., każde stanowisko powinno być wyposażone w krzesło z regulowaną wysokością, podłokietnikami i odpowiednio wyprofilowanym oparciem. Krzesła powinny mieć pięcioramienną podstawę na kółkach.

Na każdego pracownika powinno przypadać co najmniej 13 m³ objętości pomieszczenia i 2 m² wolnej podłogi - bez mebli i urządzeń. Minimalna szerokość ciągu komunikacyjnego wynosi 1 m dla ruchu dwukierunkowego i 60 cm dla jednokierunkowego.

Co jeszcze warto wiedzieć? Monitory muszą być oddalone od siebie o co najmniej 60 cm, a osoby siedzące naprzeciw siebie powinny być oddzielone przynajmniej na 80 cm.

Spełnienie tych wymogów to nie tylko dostosowanie się do przepisów, ale również realna troska o komfort i ergonomię pracy.

Wybór odpowiednich biurek

Biurko w open space to nie tylko blat. To miejsce, przy którym spędza się kilkadziesiąt godzin tygodniowo. Dlatego jego wymiary powinny umożliwiać wygodne rozłożenie sprzętu, dokumentów i akcesoriów biurowych.

Chociaż przepisy nie definiują dokładnych wymiarów biurek, warto postawić na odpowiednio duże blaty, które ułatwią codzienną pracę. Oprócz pojedynczych stanowisk można rozważyć stoły wieloosobowe lub biurka podwójne, sprzyjające pracy zespołowej.

Krzesła, które są komfortowe i zdrowe

W przypadku krzeseł nie ma miejsca na kompromisy. Według przepisów każde stanowisko komputerowe musi być wyposażone w fotel z regulowaną wysokością, stabilną podstawą, regulowanym oparciem i podłokietnikami.

Warto zatem postawić na fotele z szerokim zakresem regulacji, aby każdy pracownik mógł dostosować ustawienia do swoich potrzeb. Zwróć również uwagę na jakość tapicerki. Dobrze, jeśli jest ona wykonana z materiałów łatwych do czyszczenia i odpornych na intensywne użytkowanie.

Rozwiązania akustyczne

Open space często kojarzy się z hałasem – i nic dziwnego. W miejscu, w którym naraz przebywa wielu pracowników, ciągły szum i rozmowy są nieuniknione. Dlatego tak ważne jest, aby dodatkowo pomyśleć o rozwiązaniach akustycznych.

W otwartych biurach poziom hałasu przy stanowiskach komputerowych nie powinien przekraczać 55 dB. Aby go zminimalizować, warto zastosować panele akustyczne, ścianki działowe lub kabiny dźwiękoszczelne. Pomagają one wydzielić strefy pracy oraz odpoczynku, co sprzyja koncentracji, a także relaksowi.

Przechowywanie i organizacja

W każdym biurze powinno znaleźć się miejsce na przechowywanie różnego rodzaju dokumentów i materiałów. Dlatego kolejnym elementem wyposażenia open space są szafki, regały oraz kontenery na dokumenty.

Strefa relaksu

Open space nie kończy się na biurkach i fotelach. W dobrze zaplanowanej przestrzeni powinno znaleźć się też miejsce, w którym można na chwilę oderwać się od obowiązków. Na tym właśnie powinna polegać strefa relaksu w biurze.

Wcale nie potrzeba rozbudowanej sali z konsolami czy stołami do gier. Ważne jednak, aby było to miejsce, w którym można odpocząć od bieżącej pracy i spędzić czas w komfortowych warunkach.

Aranżując strefę relaksu, warto uwzględnić sofy, fotele, pufy i stoliki kawowe. Warto też pamiętać o akustyce. Miejsce odpoczynku powinno być oddzielone od strefy, w której się pracuje.

Podsumowanie

Open space może być dobrze zorganizowaną przestrzenią, która sprzyja wygodnej i efektywnej pracy. Aby tak było, przestrzeń ta powinna być odpowiednio zaplanowana. Warto zadbać nie tylko o ergonomiczne krzesła i biurka, ale również o rozwiązania akustyczne oraz przyjazną strefę relaksu.